Règlement du studio.

Studio Caffé — marque « Caffé Club »

1348 avenue de la Mer-Raymond Dugrand, 34000 Montpellier — 1er étage

Version v2 du 8 novembre 2026

Ce règlement fait partie de votre contrat de location. Il complète les conditions générales de location (les « CGV »). Il s'applique à vous et à toutes les personnes que vous faites venir : équipe, talents, invités. Vous êtes responsable de son respect par elles.

Article 1 — Arrivée

1.1. L'équipe vous accueille sur place à l'heure de début de votre créneau.

1.2. Vous ne pouvez pas entrer avant l'heure de début, sauf accord de l'équipe. Un temps de remise en état est réservé entre deux locations.

1.3. Un retard ne prolonge pas votre créneau. Prévenez l'équipe au 07 56 92 02 87 si vous êtes en retard.

1.4. L'installation est comprise dans votre créneau.

Article 2 — État des lieux d'entrée

2.1. À votre arrivée, l'équipe photographie le Studio et le matériel. Les photos sont horodatées.

2.2. Signalez immédiatement toute anomalie (trace, trou, matériel manquant ou défectueux). Vous pouvez prendre vos propres photos.

2.3. Sans signalement de votre part, le Studio est considéré comme remis en bon état, sauf preuve contraire.

Article 3 — Accès et capacité

3.1. Le Studio est au 1er étage. L'accès se fait uniquement par escalier. Prévoyez-le pour le matériel lourd et les personnes à mobilité réduite.

3.2. 10 personnes au maximum peuvent être présentes en même temps, toutes personnes comprises.

3.3. Stationnement, zone de déchargement et accès en tram : voir la page « Préparer votre séance » sur caffeclub.fr.

Article 4 — Le cyclorama

4.1. Ne marchez jamais sur la gorge du cyclorama (la partie courbe entre le sol et le mur). C'est la zone la plus fragile.

4.2. Sur le cyclorama, portez des chaussures aux semelles protégées (adhésif fourni par l'équipe) ou des chaussettes. Les chaussures de ville non protégées sont interdites sur le cyclorama.

4.3. Aucune fixation n'est autorisée sur le cyclorama ou les murs (clou, vis, punaise, agrafe, adhésif) sans l'accord de l'équipe.

4.4. Ne peignez pas le cyclorama et ne déposez dessus aucun produit pouvant le tacher.

4.5. Les meubles, décors et accessoires lourds se posent, ils ne se traînent pas. Protégez leurs pieds si nécessaire.

4.6. Un trou ou une déchirure est facturé selon la grille des CGV : forfait de 250 € TTC pour un trou de moins de 5 cm, coût réel sur devis au-delà. Des traces qui imposent une remise en peinture sont facturées au coût réel, sur devis.

Article 5 — Matériel

5.1. Le matériel inclus est décrit dans les CGV. Utilisez-le conformément à sa destination. Demandez une démonstration à l'équipe si besoin.

5.2. Lestez les pieds d'éclairage et la girafe avec des sacs de lest.

5.3. Ne modifiez pas l'accroche des panneaux lumineux du plafond.

5.4. Ne sortez aucun matériel du Studio.

5.5. Signalez immédiatement tout matériel endommagé ou en panne pendant votre séance. Ne tentez pas de le réparer.

5.6. Le matériel que vous apportez reste sous votre responsabilité. La puissance électrique disponible est limitée : renseignez-vous auprès de l'équipe avant d'apporter des projecteurs puissants.

Article 6 — Interdictions

Sont interdits dans tout le Studio :

• les machines à fumée, à brouillard ou à brume (elles déclenchent la détection incendie) ;
• les paillettes et les confettis ;
• la peinture, les poudres colorées et tout produit salissant ;
• l'eau et les liquides en dehors du coin café et des sanitaires (projections, bassines, brumisateurs) ;
• les flammes nues : bougies, briquets, feux d'artifice, fumigènes ;
• la cigarette, la cigarette électronique et la vape ;
• les produits illicites ;
• tout objet ou produit dangereux.

Les bougies LED et les flammes électriques sont autorisées. Sur accord écrit préalable de l'équipe, une petite quantité d'eau ou de liquide (verre, vaporisateur) peut être utilisée pour une prise de vue, sur une protection étanche fournie par vous, hors de la gorge du cyclorama. Les machines à fumée et les flammes nues restent interdites sans exception.

Article 7 — Animaux

7.1. Les animaux sont admis uniquement sur demande préalable, acceptée par écrit par l'équipe.

7.2. Ils restent sous la surveillance et la responsabilité de leur propriétaire ou de leur dresseur.

7.3. Tout dommage ou nettoyage supplémentaire est facturé selon les CGV.

Article 8 — Nourriture et boissons

8.1. La nourriture et les boissons se consomment dans le salon uniquement.

8.2. Aucune nourriture ni boisson sur le cyclorama, sauf accord préalable de l'équipe pour les besoins d'une prise de vue (produits alimentaires, boissons), avec protection du sol.

8.3. Le café est offert. Merci de laisser le coin café propre.

Article 9 — Bruit et voisinage

9.1. Le Studio est situé au Marché du Lez, à proximité d'autres activités. Gardez un volume sonore raisonnable, y compris pour la musique de plateau.

9.2. Restez discrets dans les parties communes et l'escalier.

Article 10 — Mineurs

10.1. Les mineurs doivent être accompagnés en permanence par un adulte responsable, qui en a la garde pendant la séance.

10.2. Pour photographier ou filmer un mineur, vous devez recueillir l'autorisation écrite de ses représentants légaux et, selon son âge et sa maturité, l'associer à la décision.

10.3. Si vous faites travailler un enfant de moins de 16 ans (mannequin, comédien, vidéo), vous devez disposer de l'autorisation individuelle préalable prévue par le code du travail.

10.4. L'équipe peut vous demander ces autorisations avant la séance. Sans elles, la prise de vue du mineur ne peut pas avoir lieu.

10.5. Aucun mineur ne peut être présent pendant une prise de vue comportant de la nudité (article 16.2 des CGV).

Article 11 — Wi-Fi

11.1. Un accès Wi-Fi est disponible. Le code vous est communiqué sur place par l'équipe.

11.2. Utilisez-le de façon conforme à la loi. Le téléchargement ou le partage de contenus illicites est interdit.

Article 12 — Sécurité et évacuation

12.1. Repérez à votre arrivée les issues de secours et les extincteurs. L'équipe vous les indique.

12.2. Ne bloquez jamais les issues de secours, l'escalier ni les accès aux extincteurs, y compris avec du matériel ou des câbles.

12.3. En cas d'alarme ou d'incendie : arrêtez la séance, évacuez par l'escalier sans vous attarder et rejoignez le point de rassemblement indiqué par l'affichage du bâtiment ou, à défaut, l'espace devant l'entrée du Marché du Lez, à distance de la façade. N'utilisez pas l'eau sur un équipement électrique.

12.4. Numéros d'urgence : 112 (urgences), 18 (pompiers), 15 (SAMU).

12.5. Signalez tout accident ou incident à l'équipe immédiatement.

Article 13 — Rangement, déchets et départ

13.1. Le rangement est compris dans votre créneau. À l'heure de fin, le Studio doit être libéré.

13.2. Avant de partir :

• remettez le matériel à sa place, pieds repliés et câbles enroulés ;
• éteignez les lumières et les appareils ;
• retirez vos décors, accessoires et adhésifs ;
• rangez le salon, la loge et le coin café ;
• triez vos déchets dans les poubelles prévues.

13.3. Emportez les déchets volumineux (cartons, décors, emballages).

13.4. Un Studio rendu sale entraîne le forfait ménage prévu aux CGV (80 € TTC).

13.5. Un dépassement n'est possible que si le créneau suivant le permet. Au-delà d'une tolérance de 10 minutes, il est facturé 41,67 € HT (50 € TTC) par demi-heure entamée, comptée depuis l'heure de fin (article 11 des CGV).

Article 14 — État des lieux de sortie et objets oubliés

14.1. À votre départ, l'équipe photographie à nouveau le Studio et le matériel, si possible en votre présence.

14.2. Les frais éventuels (ménage, dégradation, matériel) vous sont notifiés par e-mail avec les photos, avant tout débit, dans les conditions des CGV.

14.3. Les objets oubliés sont conservés 30 jours à compter de la séance. Les denrées périssables sont jetées en fin de journée. Contactez l'équipe pour les récupérer. Passé 30 jours, les objets non réclamés sont remis au service des objets trouvés de la commune ou, s'il ne les accepte pas et qu'ils n'ont pas de valeur marchande, donnés à une association.

Article 15 — Manquements

15.1. En cas de manquement à ce règlement, l'équipe peut vous demander d'y mettre fin immédiatement.

15.2. En cas de manquement grave mettant en danger les personnes ou les lieux, l'équipe peut interrompre la séance, dans les conditions de l'article 16.4 des CGV.

15.3. Les dommages et frais qui en résultent vous sont facturés selon les CGV.

Contact : hello@caffeclub.fr — 07 56 92 02 87